Kiedy pierwszy raz policzyłem, ile kosztuje amerykańska spółka, zrobiło mi się głupio. Ta sama kwota, którą co roku oddawałem biuru rachunkowemu w Polsce, wystarczyłaby na założenie spółki w USA i utrzymanie jej przez dwa lata. A w Polsce w kolejnym roku trzeba zapłacić znowu.
Liczby obok siebie
Moje realne koszty, bez naciągania:
| Polska sp. z o.o. | Spółka LLC u mnie | |
|---|---|---|
| Start | opłaty rejestracyjne i kapitał | 1 297 USD, czyli ok. 4 800 zł |
| Rok pierwszy | 8 400 zł księgowości | w cenie założenia |
| Każdy kolejny rok | 8 400 zł | 297 USD, czyli ok. 1 100 zł |
| Pięć lat łącznie | 42 000 zł | ok. 9 300 zł |
Różnica po pięciu latach to ponad 32 tysiące złotych, przy dokładnie tej samej liczbie faktur.
Samo założenie spółki w USA wraz z dwoma latami obsługi kosztuje około 7 tysięcy złotych, czyli mniej niż jeden rok mojej dawnej księgowości.
Skąd ta różnica
To nie jest kwestia tego, że polskie biura rachunkowe są chciwe. One po prostu robią więcej pracy, bo polskie przepisy tego wymagają.
Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość. Konta, dekretacja, rozliczenia międzyokresowe, sprawozdanie finansowe, sprawozdanie do KRS, deklaracje CIT i VAT, JPK co miesiąc, a od 2026 r. dochodzi jeszcze obsługa faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Każdy z tych elementów to czas i odpowiedzialność biura.
Jednoosobowa LLC nie prowadzi księgowości w amerykańskim rozumieniu. Nie składa sprawozdania finansowego, nie ma odpowiednika KRS, nie rozlicza CIT, bo nie jest podatnikiem. Roczne obowiązki wobec IRS to Form 5472 z uproszczonym formularzem 1120, do tego raport w stanie rejestracji. Piszę o nich szczegółowo w artykule Form 5472, FBAR, BOI.
Mniej wymogów oznacza mniej pracy, a mniej pracy oznacza niższą cenę. Nic magicznego.
Ile to kosztuje na rynku
Żeby nie było, że porównuję swój najgorszy przypadek z najlepszą ofertą:
W Polsce w 2026 roku księga przychodów i rozchodów przy jednoosobowej działalności to rynkowo od około 290 do 800 złotych miesięcznie, zależnie od liczby dokumentów. Ryczałt bywa tańszy. Pełna księgowość małej spółki z o.o. zaczyna się w okolicach 800 złotych i przy większej liczbie dokumentów dochodzi do kilku tysięcy miesięcznie. Do tego dochodzą prace roczne.
Przy spółce w USA obowiązkowe pozycje to raport stanowy od 60 dolarów rocznie, registered agent w przedziale 25 do 125 dolarów oraz rozliczenie Form 5472, które na rynku kosztuje od kilkudziesięciu dolarów u freelancerów do 300–400 dolarów u biegłych księgowych. U mnie cała roczna obsługa razem z opłatą stanową i agentem to 297 dolarów.
Pełne zestawienie kosztów założenia i utrzymania znajdziesz w artykule Ile kosztuje LLC w USA.
Uczciwe zastrzeżenie
Nie chcę sprzedać Ci fałszywego porównania, więc dwie rzeczy trzeba powiedzieć wprost.
Po pierwsze, to porównanie dotyczy obsługi samej spółki. Jeśli mieszkasz w Polsce i jesteś polskim rezydentem podatkowym, dochód z LLC i tak rozliczasz w polskim PIT, a to zwykle oznacza własny koszt po stronie biura rachunkowego. Amerykańska spółka nie zdejmuje z Ciebie polskich obowiązków, o czym piszę w artykule Spółka LLC a podatki w Polsce.
Po drugie, różnica robi się pełna dopiero wtedy, gdy zmieniasz rezydencję. Wtedy znika polska strona rozliczeń, a zostaje 297 dolarów rocznie i rozliczenie w kraju nowej rezydencji.
Nawet jednak przy polskiej rezydencji sam fakt, że spółka nie generuje pełnej księgowości, sprawozdania finansowego i comiesięcznych deklaracji, jest realną oszczędnością czasu i pieniędzy.
Koszt, którego nie widać w cenniku
Do faktury od biura trzeba doliczyć rzecz, której nikt nie wycenia: Twój czas.
Siódmy dzień miesiąca, wyciągi, dopasowywanie faktur, pytania o brakujące dokumenty, wyjaśnianie, czym była płatność sprzed trzech tygodni. Godzina, dwie, czasem pół dnia. Dwanaście razy w roku.
Przy spółce, która składa jedno zgłoszenie rocznie, ten rytuał po prostu znika. Dla mnie to była większa zmiana niż sama różnica w kwotach.
Najczęstsze pytania
Czy spółka w USA nie potrzebuje księgowości w ogóle?+
Potrzebuje ewidencji: wyciągów, faktur i zestawienia transakcji z właścicielem. Nie potrzebuje natomiast pełnej księgowości w polskim rozumieniu ani sprawozdania finansowego.
Czy 297 dolarów to cała roczna kwota?+
U mnie tak: raport roczny w Wyoming razem z opłatą stanową, registered agent, zgłoszenia do IRS i przypomnienia o terminach.
Czy mogę rozliczać spółkę samodzielnie?+
Możesz, tylko pamiętaj, że kara za niezłożony Form 5472 wynosi 25 tysięcy dolarów. To nie jest miejsce na naukę metodą prób i błędów.
Czy zlikwidowanie polskiej spółki się opłaca?+
To zależy od tego, co robisz i gdzie mieszkasz. Przy klientach z Polski i życiu w Polsce często nie. Porównanie obu form opisuję w artykule **LLC a sp. z o.o.**.
Czy koszty księgowości to dobry powód, żeby zakładać spółkę w USA?+
Sam w sobie rzadko wystarczy. Staje się mocnym argumentem wtedy, gdy dochodzą do niego bankowość w dolarze, płatności i klienci zagraniczni.
Chcesz zobaczyć cały obraz?
Koszty to jeden z siedmiu wątków, które opisałem w bezpłatnym przewodniku. Obok nich znajdziesz tam fakturowanie, płatności, bankowość, kryptowaluty, inwestycje i trading. Pobierz przewodnik za darmo Jeśli wolisz od razu policzyć swój przypadek, umów bezpłatną 30-minutową konsultację
Umów bezpłatną konsultację →Możesz też pobrać darmowy przewodnik „7 sposobów, jak Polak prowadzący biznes globalnie może wykorzystać spółkę w USA"
Prowadzę biznes przez spółkę LLC w Wyoming i rozliczam się, korzystając z paragwajskiej rezydencji podatkowej. Poznaj mnie
Artykuł ma charakter informacyjny. Nie jestem doradcą podatkowym i ten tekst nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Kwoty rynkowe podaję orientacyjnie, według stanu na wrzesień 2026 r.