Ile kosztuje LLC w USA? Pełny cennik założenia i utrzymania

Założenie spółki jest jak założenie butów przed bieganiem

Zacznę od tego, o czym większość ofert milczy. Sama rejestracja spółki w USA to wpis w rejestrze stanowym. Ten wpis nie świadczy o niczym, a już na pewno nie o tym, że masz działającą firmę.

Z działającą strukturą masz do czynienia dopiero wtedy, gdy Twoja spółka:

• ma własny numer EIN nadany przez IRS,
• ma konto bankowe, na które wpływają pieniądze,
• ma procesor płatności, przez który płacą Ci klienci,
• może wystawiać faktury.

Lubię to porównanie: jeśli prowadzenie firmy przez spółkę w USA to bieganie, to założenie spółki jest założeniem butów. Bez butów nie pobiegniesz, ale buty nie przebiegną za Ciebie ani kilometra.

Dlatego szukaj ludzi, którzy pomogą Ci uruchomić instrumenty finansowe: konto bankowe, procesor płatności i konto na giełdzie kryptowalut. Ta ostatnia rzecz brzmi dziś nowatorsko, ale jest bardzo potrzebna. Spółka w Stanach pozwala Ci przyjmować płatności w krypto, a do tego potrzebujesz firmowego konta na giełdzie.

Najtańsza opcja: samodzielne założenie LLC w Wyoming

Spółkę założysz sam. Wchodzisz na stronę stanu Wyoming, wypełniasz formularz Articles of Organization i płacisz opłatę stanową.

Przy płatności kartą online stan dolicza niewielką prowizję. Raport roczny kosztuje 60 USD, dopóki spółka ma w Wyoming aktywa o wartości do 300 000 USD, więc prawie każdy nierezydent płaci właśnie tyle.

Najtaniej więc złożysz wniosek w stanowym formularzu za ok. 100 USD i będziesz płacić ok. 60 USD rocznie za raport plus agenta. Tylko że nie o to w tym wszystkim chodzi. Po wypełnieniu formularza nie masz EIN, konta w banku ani procesora płatności.

EIN jako nierezydent bez numeru SSN złożysz tylko telefonicznie, faksem albo pocztą, bo wniosek online wymaga SSN lub ITIN. Przy faksie IRS deklaruje odpowiedź w ok. tydzień, przy poczcie każe zaplanować 4–5 tygodni. Błąd we wniosku SS-4 oznacza składanie go od nowa.

Porównanie stanów znajdziesz w artykule Wyoming, Delaware czy New Mexico – gdzie założyć LLC w 2026.

Dlaczego ceny wahają się od 0 do 5 000 USD

Słyszałem już bardzo różne ceny. Rynek dzieli się mniej więcej na cztery półki.

0–50 USD: „Otwórz za darmo, będziemy Twoim agentem”

Niektóre firmy zakładają spółkę za darmo, inne za 30 USD. Taka usługa kończy się na wypełnieniu formularza na stronie stanowej. Często w cenie brakuje nawet registered agenta: dopłacasz za niego osobno, a firma zarabia na tych dopłatach przez kolejne lata.

Nie dostajesz EIN, dokumentów dla banku, pomocy przy koncie ani wiedzy o obowiązkach wobec IRS. Taka struktura może wywołać więcej problemów niż korzyści.

300–400 USD: formularz, agent i szablony

Na tej półce zwykle dostajesz rejestrację, agenta na rok, czasem EIN i zestaw dokumentów z szablonu. Tak działają duże firmy obsługujące tysiące klientów. Rozmawiasz z jedną osobą z obsługi, a formularze wypełniają pracownicy, z którymi nie masz kontaktu. Dlaczego to ma znaczenie, pokazuję niżej na własnym przykładzie.

1 000–2 000 USD: spółka gotowa do działania

Tu mieści się moja usługa. Na tej półce płacisz za to, żeby spółka działała: za konsultację, komplet dokumentów, opis działalności, stronę informacyjną, pomoc przy banku, procesorze płatności i giełdzie oraz za coroczne rozliczenia. Pełną listę znajdziesz w dalszej części tekstu.

3 000–5 000 USD: przepłacanie

Znam też ludzi, którzy otwierają spółki za 3 000, a nawet 5 000 USD. Moim zdaniem to przepłacanie. Opłata stanowa, agent, EIN i dokumenty kosztują tyle samo bez względu na to, ile zapłacisz pośrednikowi. Wszystko, czego potrzebujesz do uruchomienia spółki, zmieści się w pakiecie z poprzedniej półki.

Cena ma znaczenie. Bardziej skupiłbym się jednak na tym, żeby wybierać mądrze.

Tania spółka potrafi kosztować więcej: moja historia z prywatnością

Zwracaj uwagę na to, z kim zakładasz spółkę. Wielu moich klientów ceni sobie prywatność i nie chce widzieć swojego imienia i nazwiska na stronie stanowej.

Wyoming nie wymaga podawania właścicieli w rejestrze. Na formularzu Articles of Organization widnieje jednak imię i nazwisko osoby, która go podpisuje (organizer), a skany złożonych dokumentów może przejrzeć każdy w publicznej wyszukiwarce stanu. Jeśli usługodawca wpisze tam Ciebie zamiast siebie, Twoje dane stają się publiczne.

Sam się o tym przekonałem. Wymyśliłem nazwę firmy i zamówiłem spółkę u bardzo dobrze ocenianego freelancera na znanym portalu. Przy zakładaniu jeden z jego pracowników popełnił błąd i upublicznił moje imię i nazwisko. W tamtym momencie było mi to bardzo nie na rękę.

Skutki:

• nazwę, którą wymyśliłem, straciłem na dwa lata, bo widniało przy niej moje nazwisko,
• wpisu nie dało się usunąć,
• moje nazwisko dalej figuruje w rejestrze przy tamtej spółce.

Freelancer zachował się wobec mnie w porządku: zwrócił koszty i założył mi nową spółkę. Jednak wpis dalej tam został.

Takie rzeczy trzeba robić z głową. Miej bezpośredni kontakt z osobą, która zajmuje się Twoją spółką. Unikaj korporacji, w których rozmawiasz z jednym konsultantem, a formularze klepią pracownicy, których nigdy nie poznasz.

Więcej o prywatności przeczytasz w artykule Anonimowa spółka LLC – ile prywatności realnie daje w 2026.

Co powinien zawierać dobry pakiet założenia spółki

Poniżej opisuję swoje minimum dobrej oferty. Porównaj z tą listą każdą ofertę, którą dostaniesz, także moją.

1. Konsultacja przed wypełnieniem formularza

Osoba, która zakłada Ci spółkę, powinna najpierw zrozumieć, co chcesz przez nią osiągnąć i z jakimi problemami się zmagasz. Od tego zależy wybór stanu, opis działalności i dobór banku. Jeśli ktoś sprzedaje Ci spółkę bez jednej rozmowy o Twojej sytuacji, sprzedaje Ci formularz.

2. Rejestracja w stanie i dokumenty założycielskie

To standard. Usługodawca wypełnia formularz stanowy, a Ty dostajesz zatwierdzone przez stan Wyoming Articles of Organization z potwierdzeniem rejestracji.

3. Registered agent opłacony z góry na rok

Prawo w USA wymaga, żeby każda spółka miała agenta rejestrowego (registered agent) z fizycznym adresem w stanie rejestracji. Agent odbiera w imieniu spółki oficjalną korespondencję, w tym pisma urzędowe i sądowe.

Wyoming leży ponad 8 000 km od Polski. Ktoś na miejscu musi odebrać list do Twojej spółki, żeby nie była wydmuszką zarządzaną przez kogoś po drugiej stronie świata, z kim nie da się skontaktować. Tak po prostu skonstruowano prawo w Stanach i osobiście uważam to za dobry ruch. Dobry pakiet zawiera agenta opłaconego co najmniej na pierwszy rok.

4. Własny numer EIN z potwierdzeniem CP 575 lub 147C

Dla mnie to podstawa. EIN to numer podatkowy spółki nadawany przez IRS. Bez niego nie otworzysz konta bankowego ani procesora płatności.

Nadanie numeru potwierdza jeden z dwóch dokumentów:

• CP 575 – pismo, które IRS wystawia przy nadaniu numeru,
• 147C – pismo potwierdzające nadany wcześniej numer; możesz o nie poprosić IRS później, np. gdy zgubisz CP 575.

Banki i procesory płatności proszą o jeden z nich. Więcej w artykule EIN i ITIN – numery podatkowe USA bez tajemnic.

5. Komplet dokumentów spółki z przewodnikiem

Dokumenty, które powinieneś dostać:

• Operating Agreement – umowa spółki. Określa, kto jest właścicielem i jak spółka jest zarządzana. Nie składasz jej w stanie, więc nie trafia do publicznego rejestru.
• Bank Resolution – uchwała upoważniająca do otwierania i obsługi kont bankowych w imieniu spółki.
• Statement of Organizer – oświadczenie osoby, która zarejestrowała spółkę, przekazujące kontrolę nad spółką właścicielowi.
• Formation Services Agreement – umowa między Tobą a firmą, która zakładała spółkę.

Do tego dobrze dostać przewodnik po dokumentach: co jest czym, do czego służy i komu to pokazać. Przy pierwszej spółce łatwo zgubić się w angielskich nazwach prawnych.

6. Spójny opis działalności

Ten punkt uważam za bardzo ważny. Zanim powstanie spółka, osoba rejestrująca powinna porozmawiać z Tobą o jej celu: do czego chcesz jej używać, czym się zajmujesz i jak pracujesz. Na tej podstawie tworzycie razem jeden spójny opis działalności.

Ten opis wykorzystasz potem w banku, u procesora płatności, na giełdzie i na stronie internetowej. Jeśli w każdym z tych miejsc opiszesz firmę inaczej, osoba weryfikująca Twój wniosek to zauważy.

7. Strona informacyjna spółki

Przy dzisiejszym wysypie spółek w Stanach zakładanych przez nierezydentów uważam stronę informacyjną za kompletne minimum. Nie mówię o stronie marketingowej. Mówię o prostej stronie, która informuje, czym zajmuje się spółka.

Taka strona buduje Twoją wiarygodność przed bankami i instytucjami finansowymi. Znam przypadki, w których bank odrzucił firmę, bo nie miała ani strony, ani social mediów, a właściciel nigdzie nie pokazywał twarzy. Osoba po drugiej stronie widzi wtedy potencjalne oszustwo i potencjalne problemy. Część banków wprost wymaga działającej strony firmowej już przy wniosku.

8. Pomoc w otwarciu konta bankowego, procesora płatności i giełdy

Jeśli zakładasz pierwszą spółkę, nie znasz narzędzi, nowości na rynku ani usługodawców. Dlatego za minimum uważam pomoc w otwarciu kont. Ktoś powinien zrozumieć, czym się zajmujesz, i dopasować do tego instytucje.

U nas w ofercie to pakiet trzech elementów:

• konto bankowe w USA,
• procesor płatności,
• konto na giełdzie kryptowalut.

Szczegóły opisuję w artykułach Konto firmowe w USA dla nierezydenta – Mercury krok po kroku, Stripe bez firmy w Polsce? Jak przyjmować płatności przez LLC i Krypto przez spółkę LLC – giełda na firmę i podatki.

9. Uczciwa gwarancja

Nikt nie zagwarantuje Ci, że bank Cię zaakceptuje. Decyzję podejmuje bank, a nie firma zakładająca spółkę. Uważaj na każdego, kto obiecuje co innego.

Można za to dać gwarancję finansową. U nas działa to tak: jestem pewien swoich technik, metod, opisów i doświadczenia na tyle, że jeśli mimo naszej asysty nie zostaniesz przyjęty w banku, procesorze płatności ani na giełdzie, zwracam Ci wszystkie koszty założenia spółki i zamykam ją na własny koszt.

10. Wiedza o tym, jak państwa wymieniają się danymi

Dobrze, jeśli usługodawca wytłumaczy Ci podstawy międzynarodowej wymiany informacji:

• CRS – standard OECD, w ramach którego banki z ponad 100 państw przekazują dane o kontach zagranicznych klientów do urzędów skarbowych w krajach ich rezydencji.
• FATCA – amerykański system, w ramach którego zagraniczne banki raportują do IRS konta osób podlegających podatkom w USA. Stany Zjednoczone nie uczestniczą w CRS. Zamiast tego stosują FATCA i umowy międzyrządowe, m.in. z Polską.

Ta wiedza pozwoli Ci zrozumieć, jakie dane o Tobie i Twojej spółce mogą trafić do urzędu skarbowego w kraju, w którym masz rezydencję podatkową, i rozliczać się tam poprawnie. To, że USA nie należą do CRS, nie oznacza, że Twój urząd skarbowy o niczym się nie dowie. Twoje obowiązki podatkowe zależą od tego, gdzie masz rezydencję, a nie od tego, gdzie zarejestrowałeś spółkę.

Więcej: Spółka LLC a podatki w Polsce – jak rozlicza się polski rezydent i CFC a spółka LLC – kiedy polski fiskus może się upomnieć.

11. Prywatność właściciela

Usługodawca powinien zadbać o to, żeby Twoje imię i nazwisko nie trafiło do publicznego rejestru stanowego. To on podpisuje dokumenty jako organizer, a w rejestrze pojawia się adres agenta lub usługodawcy zamiast Twojego prywatnego. Po mojej historii z freelancerem wiesz już, dlaczego to ważne.

12. Wsparcie w Twoim języku, od kogoś z Twojego kraju

Nawet jeśli dobrze mówisz po angielsku, zadbaj o to, żeby pomagała Ci osoba z Twojego kraju. Każdy kraj ma inne problemy prawne i podatkowe. Polak ma na głowie PIT, ZUS i przepisy o CFC, o których amerykańska firma formacyjna nie ma pojęcia.

Chodzi o to, żebyście rozumieli się nie tylko językowo. Druga strona powinna rozumieć, z czym masz problem, i pomóc Ci go rozwiązać, zamiast sprzedawać Ci na ślepo spółkę w Stanach.

13. Coroczne rozliczenia spółki

Ważne: nigdy nie kupiłbym spółki od firmy, która nie zajmuje się jej corocznym rozliczaniem.

Uwierz mi, nie chcesz zostać ze spółką, dla której nie otworzysz konta bankowego, procesora płatności ani giełdy, nie znając przy tym podstawowych obowiązków nierezydenta ze spółką w USA. Najważniejszy z nich to coroczne złożenie w IRS formularza 5472 z pro forma 1120. Kary za jego brak zaczynają się od 25 000 USD.

Ile kosztuje utrzymanie spółki LLC rocznie

Założenie opłacasz raz. Utrzymanie opłacasz co roku.

Na co uważać:

• Form 5472. IRS nakłada karę 25 000 USD za każdy niezłożony formularz. Jeśli nie zareagujesz w ciągu 90 dni od pisma z IRS, dochodzi kolejne 25 000 USD za każde rozpoczęte 30 dni zwłoki. Obowiązek masz także wtedy, gdy spółka nie miała przychodu, np. gdy wpłaciłeś do niej kapitał albo zapłaciłeś za jej założenie.
• Raport roczny. Jeśli go nie złożysz, stan może administracyjnie rozwiązać Twoją spółkę.
• BOI. Od 14 sierpnia 2026 r. FinCEN na stałe zniósł ten obowiązek dla spółek założonych w USA, także tych należących do cudzoziemców. Jeśli ktoś dolicza Ci opłatę za zgłoszenie BOI, zapytaj, za co płacisz.

Szczegóły: Form 5472, FBAR, BOI – obowiązki właściciela LLC (i kara 25 000 USD).

Ile kosztuje spółka u mnie

Tak wygląda moja usługa.

• Założenie spółki LLC w Wyoming: 1 297 USD jednorazowo. Rejestrujemy spółkę w 72 godziny i doprowadzamy ją do stanu używalności: registered agent, EIN, Operating Agreement i pozostałe dokumenty, strona weryfikacyjna, pomoc przy koncie bankowym, procesorze płatności i giełdzie oraz gwarancja zwrotu.
• Roczna opieka: 297 USD rocznie. Raport roczny w Wyoming razem z opłatą stanową, registered agent, zgłoszenia do IRS (Form 5472 + pro forma 1120) i przypomnienia o terminach. Nie dopłacasz osobno ani za raport, ani za agenta, ani za rozliczenie.

Podsumowanie: trzy ścieżki obok siebie

Skoda, Mercedes czy Ferrari – każdy wybór ma sens, jeśli wiesz, za co płacisz. Sprawdź, czy dostajesz działającą spółkę z kontem, procesorem płatności i corocznym rozliczeniem. Sam wpis w rejestrze stanowym tego nie zapewni.

Nie wiesz, którą opcję wybrać?

Umów bezpłatną 30-minutową konsultację. Porozmawiamy o tym, do czego potrzebujesz spółki, i powiem Ci wprost, czy w ogóle jej potrzebujesz.

Możesz też pobrać darmowy przewodnik „7 sposobów, jak Polak prowadzący biznes globalnie może wykorzystać spółkę w USA”.

Najczęstsze pytania

Autor

Mikołaj Koput

Prowadzę biznes przez spółkę LLC w Wyoming i rozliczam się, korzystając z paragwajskiej rezydencji podatkowej. Poznaj mnie

Artykuł ma charakter informacyjny. Nie jestem doradcą podatkowym i ten tekst nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Opłaty i przepisy według stanu na wrzesień 2026 r.